Als Sales Support Officer bied je proactief operationele en organisatorische ondersteuning aan het Area Sales Team, waarbij je de nodige verantwoordelijkheid neemt om bij te dragen aan de verkoopdoelstellingen. Je rapporteert aan de Teamlead Sales Support.
Jouw takenpakket
Je bereidt offertes voor samen met de Hatchery Design Experts en het Pre-Sales Team en je zorgt ervoor dat die offertes binnen de vooraf bepaalde doorlooptijd afgerond zijn. Als belangrijkste ondersteuning voor het Area Sales Team werk je nauw samen met de Area Sales Manager om kwaliteitsvolle offertes aan agenten en klanten te kunnen bezorgen.
Dit betekent onder meer het volgende:
- Je screent de offerteaanvragen op correctheid, volledigheid en mogelijke aanvullingen, terwijl je een goed inzicht ontwikkelt in de specifieke offertevereisten.
- Je werkt proactief samen met de projectplanner en gebruikt klantgeschiedenis en database-inzichten om het offertepakket te structureren. Daarnaast volg je de voortgang actief op met de pre-sales engineering teams om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Je controleert de samenhang van het offertepakket en zorgt ervoor dat het voldoet aan de specificaties en doorlooptijden voordat je het doorstuurt naar de Area Sales Manager en/of agent.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van agenten.
- Je ondersteunt de Area Sales Manager bij klantbezoeken en je neemt deel aan relevante seminaries en beurzen in de regio.
- Zodra de klant het voorstel aanvaardt, bereid je de orderbevestiging voor in samenspraak met Master planning/Finance en stel je de verkoopovereenkomst op voor agenten en klanten.
- Je houdt toezicht op het opvolgingsproces voor ondertekende orders.
Jouw profiel
- Je hebt minstens een bachelordiploma.
- Je hebt een sterke affiniteit met administratie, je bent goed thuis in de MS Office-programma's (Word en Excel) en je kunt ook vlot overweg met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
- Je werkt georganiseerd, je hebt oog voor detail, je bent commercieel ingesteld en je kunt goed presteren onder druk.
- Je bent een teamspeler: communicatief, proactief en zeer betrokken.
- Je neemt initiatief en je pakt uitdagingen aan met een probleemoplossende ingesteldheid.
- Je bent leergierig en verdiept je graag in onze producten en de werking van broederijen om de complexiteit van onze offertes beter te begrijpen.
- Je communiceert vlot in het Engels; kennis van een extra taal is een pluspunt.
Ons aanbod
We bieden je een functie ...
- In een groeiend internationaal bedrijf dat wereldleider is in broedmachines en broederijtechnologieën
- In een bedrijf waar innovatie en ondernemerschap vooropstaan
- Waar zin voor initiatief en leergierigheid aangemoedigd worden - zo werk je dankzij jouw ideeën en inzet actief mee aan de groei van Petersime én van je eigen loopbaan
- Waar je een competitief salarispakket krijgt, inclusief verschillende bedrijfsvoordelen en extralegale voordelen
- Waar je samen met je enthousiaste en ruimdenkende collega's geregeld aan toffe activiteiten kan deelnemen